АСУ "Фарм 2002-Аптека"
АРМ

Вспомогательные операции

Главное меню "Списки" с подменю: Сводный прайс-лист, Поставщики, Скидки поставщиков, Заказ, - позволяет просмотреть входные и выходные документы АСУ.

  • Подменю "Сводный прайс-лист" выводит на экран сводный прайс-лист Вы можете выбрать расстановку записей по-порядку, по алфавиту, по цене и т.д.
  • Подменю "Поставщики" со списком поставщиков, включенных в сводный прайс-лист с расстановкой по-порядку, по городам или по названиям (при редактировании поставщика определяется его группа, описание его прайс-листа для экспорта, адрес электронной почты, идентификатор названия файла заказа данного поставщика и т.д.).
  • Подменю "Скидки поставщиков" предназначено для ввода возможных условий скидок поставщиков и выбора для каждого из них значения скидки, которое является текущим на данный момент. Эта скидка используется в сводном прайс-листе для расчета договорной цены препаратов (поле "ЦенаДог" в таблице).
 

АРМ заказов

Программа "АРМ заказов" предназначена для оперативного формирования заказов на поставку фармпрепаратов в аптеку. Программа позволяет быстро сравнить цены любого количества поставщиков, выбрать нужный препарат и сформировать заказ на его поставку (на поиск и заказ одного препарата тратится 10-15 секунд).

Основной режим

Работа над заказом начинается с нажатия кнопки "Заказ" в главном меню программы. Всплывающее окошко показывает список дат сделанных заказов и позволяет ввести дату нового заказа. После нажатия на кнопку "Ввод" на экран выводится сводный прайс-лист, составленный из прайс-листов поставщиков. В нем указывается: названия препаратов, наименования поставщика и производителя, цена по прайсу каждого поставщика, а также договорная цена с учетом скидки.
Наименования препаратов в нем расположены в алфавитном порядке, поиск нужного препарата производится путем набора начальных букв наименования (от 1 до 5), запоминаемых в окошке поиска.
Выбрав цену препарата вы нажимаете кнопку "Выбрать". На экране появляется окно ввода, в котором вы набираете цифру количества заказываемого препарата и нажимаете кнопку "Выполнить". После этого производится выбор и заказ следующего препарата, как это описано выше. Заказ заносится в базу данных и хранится в ней, пока вы его не удалите.
В окне сводного прайс-листа, нажав кнопку "Просмотр заказов" и выбрав затем дату заказа. вы можете просмотреть сформированный список заказа или других заказов в окне "Заказ на день". Заказ может быть откорректирован нажатием кнопок "Удалить" (удаление строки из заказа) или "Изменить" (изменение количества в строке заказа).
Формирование заказа заканчивается нажатием кнопки "В файл заказа", после чего заказ запоминается в виде списка, сгруппированного по поставщикам. Список может быть распечатан непосредственно из программы или из Windows (с помощью "блокнота" или другого текстового редактора), отправлен поставщикам как заказ в электронной или бумажной форме.

57 Kb
вид рабочего поля главного окна (Демоверсия), вход в программу
51 Kb
Списки: выполненные заказы, поставщики, группы поставщиков, договорные условия (объемы, скидки) поставщиков
49 Kb
Списки: сводный прайс-лист, список поставщиков, договорные условия (объемы, скидки) поставщиков
44 Kb
подготовка сводного прайс-листа, выбор из списка поставщиков для импорта прайс-листа
54 Kb
формирование заказа из сводного прайс-листа или из общего списка препаратов
47 Kb
ввод заказа на препарат из сводного прайс-листа, корректировка записи в заказе

Подготовительные операции - создание сводного прайс-листа

Сводный прайс-лист может быть получен в КБИнфо или создан самостоятельно с помощью данной программы.

Сводный прайс-лист собирается программой путем импорта отдельных прайс-листов поставщиков, полученных из клиентских АСУ или по e-mail. При этом обеспечивается стыковка с различными структурами баз данных поставщиков.

Импорт производится через меню "Подготовка-импорт прайса".

Передача заказа

  • Для передачи поставщикам сформированного заказа служит меню "Связь", подменю "Передача заказа".
  • Выбираете заказ для передачи из списка сформированных заказов.
  • Появляется список заказов. Вы можете откорректировать его, удалить файлы старого заказа(нажав на кнопку "Удалить старый заказ"), просмотреть и распечатать заказ(нажав на кнопку "Просмотр заказа").
  • Перед передачей заказа необходимо сформировать файлы заказа для каждого поставщика, нажав на кнопку "Разбиение по поставщикам".
  • Для передачи заказа нажмите на кнопку "Передача заказа". В открывшемся окне выберите получателя из списка. Автоматически заполнится его почтовый адрес. Заполните по необходимости поля "Тема" и "Текст".
Телефон: (4912) 98-43-79
E-mail: kbinfo@mail.ru
Наш адрес: г.Рязань, ул. Лен. Комсомола, д. 93